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我们正在寻找一位行政经理

你是我们要找的那个人吗?

饮迷商务咨询(上海)有限公司(TWP)——《饮迷》杂志与饮迷酒吧行业颁奖盛典的创办者——正在寻找一位认真负责的行政经理,加入我们位于上海的团队。

工作内容:

行政管理

1、更新当前的员工手册,进一步发挥行政法规和规章制度,并监督制度的执行情况。
2、管理控制行政预算。
3、管理每日的行政事务,包括办公室环境维护、物业沟通、提供咖啡、水、小食及办公室用品(如文具等)、预定行程机票、保持环境卫生及其他相关工作。
4、执行领导分配下的其他行政任务。

财务管理

1、负责公司财务合同及资金流文件。
2、熟练运用内部支付程序、审查核实发票、向总经理提交批准报告,并负责供应商与员工付款流程。
3、负责每周财务报告、每月账目汇总、年度收入报告,并提交给总经理审阅。
4、负责每月与财政机构的纳税工作,并递送发票等相关文件,以及与财政机构合作进行年度审计与税务申报。

人力资源管理

1、负责管理劳动合同。为新入职员工创建劳务合约、延长或更改现有员工的合同日期。
2、协助新员工顺利完成入职手续。
3、办理/延长外籍员工的工作签证、居留许可证及相应保险
4、管理本地雇员的社会福利、住房公积金账户,并负责定期及时检查、支付相关账单。
5、负责员工的休假管理,包括假期与病假。
6、主动与员工沟通人力资源政策及流程,并解答相应疑虑。
7、与总经理合作,制定协调团队培训与活动。

职位需求:

1、3-5年相关工作经验。
2、专业负责,具备积极的心态与个人原则。
3、掌握良好的人际关系技能,以及与员工的沟通能力。
4、心胸开阔,细心周到。
5、熟练掌握英语,具备良好的听说读写能力。
6、熟练掌握办公室办公软件。

对该职位有兴趣者,请发送个人简历至邮箱:mohan@drinkmagazine.asia

Tags : 招聘

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